学院根据学校工作安排，威尼斯官网部分同学需要调整寝室，为切实做好相关工作，5月29日于艺术楼三楼会议室召开了2016级、2017级班长支书专题会议。艺传学院党委书记向兵、党委副书记胡永波、学院辅导员老师及16、17级班长支书参加会议。会议由党办副主任兼团委副书记罗康主持。

会上，胡永波强调此次调整寝室应坚持“服从大局，履职尽责；以生为本，耐心细致”的原则用心做好各项工作，学院成立组织领导小组，对人员组织、后勤保障、宣传动员具体分工做了详细介绍。要求学生党员、学生干部以身作则，支持配合学校和学院工作，充分发挥模范带头作用；希望需要调整寝室的艺传学子理解和支持学校和学院工作，“用自己一时不便，换学校更好未来”，克服搬迁带来的不便，按时完成搬迁。

随后，向兵强调此次召开班长支书会议的意义是听取学生意见，也希望学生能听取学校意见，统一思想，完善管理，使这次寝室调整的过程在轻松愉快的气氛中进行。向书记结合自身经历，表达了学校的进步和发展是离不开同学们的支持，这次寝室调整，对学校而言是提升安全问题；对学生而言是改善学生住宿条件，学校以学生为本，希望在坐党员、学生干部起好带头作用，不拖后腿，不当“钉子户”。

最后，在座的班长支书就在学生寝室调整过程中的问题、困难、意见和建议与在座老师进行了交流。